Vom eigenen Shop zum Softwaregründer mit über 3 Mio. € Zahlungsvolumen bei Rechnungskit (#196)

Christian Häfner hat 2011 FastBill mitgegründet und betreibt seit 2016 Happy Coffee, einen Online-Kaffeehandel mit vielen Abokunden. Weil er sich mit KI das Programmieren beigebracht hat, baute er erst sein Shopsystem neu und dann Rechnungskit, eine Software für E-Rechnungen, GoBD-Archiv und DATEV-Export. Inzwischen laufen darüber mehr als 3 Millionen Euro an Zahlungen.

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Ein Kaffeeshop, der fast ohne ihn läuft

Happy Coffee ist seit unserem ersten Gespräch in Folge 10 kaum gewachsen. Der Umsatz liegt weiter unter einer Million Euro im Jahr. Christian stört das nicht, denn der Shop braucht ihn kaum noch.

„ich mache das ja mehr oder weniger ganz alleine. Das ist ein voll automatisiertes Business mittlerweile."

Mitarbeiter hat er keine. Seit 2018 leben er und seine Frau von dem Geschäft, und es verschafft ihm vor allem eines: Zeit, um Neues zu bauen. Rechnungskit ist in einer Phase entstanden, in der er nach eigener Aussage praktisch Vollzeit am Rechner saß, ohne dass ihm jemand diese Zeit bezahlen musste.

Programmieren lernen mit KI

Der Weg dorthin begann mit einer Abmahnung. Der Datenschutzbeauftragte wurde wegen des US-Datentransfers bei Shopify aktiv, Christian wechselte auf WooCommerce mit einer Abo-Lösung, mit der er nie richtig zufrieden war. Bei FastBill war er nie technischer Co-Founder gewesen. Diesmal wollte er es selbst verstehen.

„mein eigentliches Ziel war, dass ich mit KI lernen wollte zu programmieren."

Ein Jahr lang schrieb er Zeile für Zeile mit Cursor, lernte Frameworks, Infrastruktur und Sicherheit. Mit Claude Code ging es dann deutlich schneller. Nach einem Jahr und neun Monaten stellte er Ende Januar 2026 auf das eigene System um und migrierte rund 1.000 Abos inklusive Zahlungsmandaten bei Mollie. Ziel war, dass kein Kunde etwas davon merkt. Heute committet er für Happy Coffee nur noch alle paar Wochen.

Rechnungskit: Payment first

Aus der eigenen Buchhaltung entstand das nächste Produkt. Christian hatte Billbee für Rechnungen und Accountone für die Zuordnung genutzt, aber die Zahlungen sauber den Bestellungen und Gebühren zuzuordnen, blieb Handarbeit. Seine Steuerberaterin hatte ständig Rückfragen.

„Payment first, das ist halt mein Ansatz auch bei Rechnungskit."

Rechnungskit startet bei der Zahlung, sucht die passende Bestellung, entscheidet anhand von Land, B2B oder B2C und Umsatzsteuer-ID, welche Rechnung nötig ist, und archiviert sie unveränderbar auf Hetzner.

Nach den ersten Exporten kamen von der Steuerberaterin keine Fragen mehr. Seit August ist die Software für alle buchbar. Der erste Umsatz waren 60 Cent, die Christian bewusst nicht verschoben hat, um die eigene Abrechnung mit einem echten Kunden zu testen. Das Preismodell startet bei 15 Cent pro Rechnung plus 9 Euro Grundgebühr und wird mit mehr Volumen günstiger.

LinkedIn, Vergleichsseiten und ein Stack aus Europa

Kunden gewinnt Christian bisher ausschließlich über LinkedIn. Er postet ein- bis dreimal am Tag und setzt auf Wiederholung, damit der Name Rechnungskit fällt, wann immer jemand an E-Rechnungen denkt. Parallel baut er Vergleichsseiten zu Tools wie sevDesk, Billbee oder Accountone, die zeigen, welcher Teil des Prozesses wo abgedeckt ist.

Neue Features entstehen in wenigen Stunden. Als ich ihm AhaSend als europäischen Mailanbieter empfahl, war die Integration am selben Nachmittag live, mit Konzept, Tests und Security-Check.

„Vieles ist halt am Ende nicht so komplex, wie es aussieht, wenn man weiß, was zu tun ist"

Seine Infrastruktur liegt komplett in Europa, bei Hetzner und Bunny. Dahinter steckt mehr als Datenschutz:

„Ich bin halt auch nicht nur pro Europa, sondern wirklich pro kleine Sachen."

Warum er keine neue Firma gründet

Rechnungskit läuft als Produkt der Happy Coffee GmbH. Eine eigene Gesellschaft lohnt sich für Christian erst, wenn Mitgründer Anteile brauchen oder Investoren einsteigen. Beides plant er nicht.

„Investoren zu gewinnen, ist kein Erfolg in meiner Sicht."

Erfolg ist für ihn, davon leben zu können und frei über seine Zeit zu entscheiden. Während er im Van an Europas Küsten surft, laufen seine KI-Agenten weiter.

Was ich im Interview gelernt habe

Mich hat beeindruckt, wie konsequent Christian KI nicht nur nutzt, sondern verstehen will. Er hat sich Infrastruktur, Sicherheit und Gesetzestexte erarbeitet, bevor er Claude Code das Tempo machen ließ. Dadurch baut er schnell, ohne den Überblick zu verlieren.

Spannend fand ich auch, wie klar er Grenzen zieht. Kassensysteme und Eingangsrechnungen lässt er bewusst weg und setzt lieber auf Partner. Und als Rechnungskit-Tester merke ich selbst, wie viel Transparenz bei Sicherheit und Archivierung Vertrauen schafft.

Learnings für Gründer

• Ein automatisiertes Bestandsgeschäft finanziert die Zeit für das nächste Produkt.
• Wer mit KI baut, sollte die Grundlagen verstehen und nicht nur Code generieren lassen.
• Das eigene Problem ist der beste erste Kunde, und die eigene Steuerberaterin der beste Test.
• Konsequente Sichtbarkeit auf einem Kanal schlägt viele halbherzige Kanäle.
• Eine neue Firma braucht einen Grund, etwa Mitgründer oder Investoren.

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